Správně zadaný copywritingový projekt je klíčem k tomu, aby vznikly texty, které odpovídají vašim potřebám a přinášejí očekávané výsledky. Jasné a přesné zadání nejen usnadní práci copywriterovi, ale také vám pomůže vyhnout se zbytečným změnám a zdržení. V tomto článku se podíváme na to, jak efektivně zadat copywritingový projekt, aby spolupráce probíhala hladce a přinesla kvalitní výstup.
1. Definujte cíl projektu
Než zadáte copywriterovi práci, je nezbytné jasně definovat, jaký je hlavní cíl textu. Jinými slovy, co chcete textem dosáhnout? Cíle mohou být různé – od zvýšení povědomí o vaší značce, přes podporu prodeje až po vysvětlení složitého konceptu.
Příklady cílů:
- Zvýšení prodejů: Prodejní texty nebo e-mailové kampaně zaměřené na konverze.
- Vzdělávání zákazníků: Blogové příspěvky nebo články, které vysvětlují, jak váš produkt či služba funguje.
- Zlepšení SEO: Texty optimalizované pro vyhledávače, které zvyšují viditelnost vaší stránky.
Příklad: „Chceme zvýšit návštěvnost našeho webu pomocí blogových příspěvků optimalizovaných pro klíčová slova v oblasti digitálního marketingu.“
2. Poskytněte podrobné informace o cílové skupině
Každý text by měl být napsán tak, aby oslovil konkrétní cílovou skupinu. Čím více informací copywriterovi poskytnete o tom, kdo jsou vaši zákazníci, tím lépe může přizpůsobit tón, styl a obsah textu. Zvažte věci jako věk, zájmy, potřeby a problémy, které vaše cílová skupina řeší.
Co zahrnout:
- Demografie: Věk, pohlaví, zaměstnání, vzdělání.
- Bolestivé body: Jaké problémy vaše publikum řeší a jak váš produkt či služba může pomoci?
- Hodnoty a zájmy: Co je pro vaše zákazníky důležité? Jakým jazykem a stylem komunikace se s nimi spojíte?
Příklad: „Naše cílová skupina jsou podnikatelé ve věku 30–50 let, kteří se zajímají o digitální marketing a chtějí zvýšit viditelnost svého e-shopu.“
3. Určete formát a rozsah textu
Copywriter potřebuje vědět, jaký formát textu požadujete a jaký by měl být jeho přibližný rozsah. Každý typ textu – od článku po e-mailovou kampaň nebo popis produktu – má svá specifika a různé požadavky na délku.
Příklady formátů:
- Blogové příspěvky: Délka obvykle kolem 600–1 500 slov, zaměřené na vzdělávání a informování.
- Prodejní stránky: Stručné, výstižné, zaměřené na konverze, délka závisí na potřebě produktu.
- E-mailové kampaně: Krátké a úderné, často kolem 100–300 slov, s jasnou výzvou k akci.
Příklad: „Potřebujeme článek na 800–1 000 slov zaměřený na téma SEO optimalizace pro malé podniky.“
4. Stanovte tón a styl komunikace
Každý text by měl odpovídat vaší značce a jejím hodnotám. Je důležité určit, jakým tónem chcete s publikem komunikovat. Jste formální a profesionální, nebo neformální a přátelští? Měli byste copywriterovi poskytnout jasné instrukce ohledně stylu a tónu, aby jeho psaní odpovídalo vaší identitě.
Příklady tónu:
- Formální a profesionální: Vhodné pro právní nebo finanční texty.
- Přátelský a neformální: Ideální pro blogy a komunikaci se zákazníky v oblasti lifestyle nebo zábavy.
- Motivační a přesvědčivý: Vhodný pro prodejní stránky a marketingové kampaně.
Příklad: „Chceme, aby texty byly neformální a přátelské, ale zároveň profesionální a důvěryhodné.“
5. Uveďte klíčová slova a SEO požadavky
Pokud jsou texty určeny pro web nebo blog, je důležité uvést klíčová slova, na která se má copywriter zaměřit. Klíčová slova pomohou optimalizovat text pro vyhledávače, což zlepší viditelnost vašeho webu. Uveďte hlavní i sekundární klíčová slova a také případné požadavky na hustotu klíčových slov nebo jejich umístění.
Co zahrnout:
- Hlavní klíčová slova (např. „digitální marketing pro e-shopy“).
- Sekundární klíčová slova (např. „SEO optimalizace“, „online marketingové nástroje“).
- Další požadavky na SEO (meta popisy, interní odkazy apod.).
Příklad: „Prosíme o zahrnutí klíčového slova ‚SEO pro malé podniky‘ v titulku a několikrát v textu.“
6. Poskytněte zdroje a inspiraci
Aby copywriter přesně pochopil, co od textu očekáváte, je dobré mu poskytnout zdroje nebo inspiraci, které by ho mohly nasměrovat. Může to být odkaz na konkurenční texty, příklady blogů nebo článků, které se vám líbí, nebo dokonce konkrétní obsah, který chcete do textu zakomponovat.
Co může být užitečné:
- Příklady textů, které se vám líbí a které kopírují styl, jaký byste chtěli.
- Odkazy na konkurenci, abyste copywriterovi ukázali, co máte na mysli.
- Interní zdroje: Informace, studie nebo data, která má copywriter zahrnout.
Příklad: „Rádi bychom, aby náš blog měl podobný tón jako tento článek: [odkaz na článek].“
7. Stanovte termíny a dodací lhůty
Jasně stanovené termíny jsou klíčové pro efektivní spolupráci. Ujistěte se, že copywriter ví, kdy text potřebujete, a zda je tento termín realistický. Pokud jde o větší projekt, jako je tvorba obsahu pro celý web, stanovte průběžné termíny pro jednotlivé fáze, aby bylo zajištěno, že vše probíhá podle plánu.
Co zahrnout:
- Finální termín odevzdání: Kdy potřebujete hotový text?
- Průběžné termíny: Pokud je projekt rozsáhlý, určete milníky (např. první verze článku do týdne, revize do tří dnů).
Příklad: „Finální text potřebujeme odevzdat do dvou týdnů od zadání. První verzi bychom chtěli vidět do sedmi dnů.“
8. Poskytněte prostor pro zpětnou vazbu a revize
Spolupráce s copywriterem často vyžaduje několik kol revizí. Ujasněte si, kolik revizí je zahrnuto v dohodnuté ceně a jakým způsobem budete dávat zpětnou vazbu. Dobrá komunikace je klíčem k tomu, aby byl výsledek přesně podle vašich představ.
Tipy pro efektivní revize:
- Jasně vysvětlete, co chcete změnit nebo upravit.
- Buďte konkrétní a zaměřte se na části, které je potřeba vylepšit.
- Snažte se držet původního zadání, aby nedocházelo k velkým změnám během procesu.
Příklad: „Máme nárok na dvě kola revizí. Prosím o opravu tónu v odstavci 2 – je příliš formální.“
9. Nastavte pravidla pro autorská práva a platby
Před zahájením spolupráce je důležité vyjasnit si otázky týkající se autorských práv a platebních podmínek. Ujistěte se, že je jasné, jak a kdy bude platba probíhat, a kdo bude vlastnit práva k textu po jeho dokončení.
Co vyjasnit:
- Kdo bude vlastnit autorská práva k textu po dokončení.
- Jaké jsou platební podmínky – předem, po dokončení, na základě faktury?
Příklad: „Po dokončení textu a jeho schválení přechází veškerá autorská práva na naši společnost.“
Hledáte profesionálního copywritera pro váš projekt? Kontaktujte nás a my vám pomůžeme nejen s texty, ale i s efektivním zadáním projektu, abyste dosáhli maximálních výsledků!